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项目沟通管理系统

项目沟通管理系统
项目沟通管理系统是一种用于管理项目中的沟通活动和信息传递的软件工具。它旨在提供一个集中的平台,帮助项目成员有效地进行沟通、共享信息和协作。该系统通常具有以下主要功能:1.沟通记录:该系统可记录项目中所有的沟通活动,包括会议记录、邮件通信、电话记录等,以便项目成员随时查阅。2.信息共享:项目成员可以通过该系统共享文件、报告、文档等信息,确保团队成员都能及时了解项目进展和相关信息。3.协作工具:该系统通常提供一系列协作工具,如在线讨论功能、任务管理工具等,帮助团队成员更好地协作和分配任务。4.提醒通知:系统可以自动发送提醒和通知,以保证项目成员及时回复和参与沟通活动。5.安全保护:项目沟通管理系统通常具有一定的安全措施,确保项目信息的保密性和完整性。通过使用项目沟通管理系统,团队成员可以更加高效地沟通和协作,减少信息遗漏和误解的风险。同时,该系统也提供了一个集中的平台,让项目领导者更好地了解整个项目的进展和问题,并及时采取相应的措施。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 项目管理 项目名称、项目描述、项目负责人、项目开始时间、项目结束时间、项目状态、项目进度、项目成员、问题列表、任务列表、会议记录等
2 任务管理 任务名称、任务描述、任务负责人、任务开始时间、任务结束时间、任务状态、任务进度、任务优先级、任务分配给、任务关联的问题、任务关联的文档等
3 计划管理 计划名称、计划描述、计划开始时间、计划结束时间、计划负责人、计划状态、计划进度、计划关联的任务、计划关联的文档等
4 文档管理 文档名称、文档描述、文档类型、文档上传时间、文档更新时间、文档负责人、文档关联的任务、文档关联的问题等
5 问题管理 问题名称、问题描述、提交人、问题类型、问题状态、问题优先级、问题负责人、问题关联的任务、相关文档、问题解决日期等
6 会议管理 会议主题、会议地点、会议开始时间、会议结束时间、与会人员、会议纪要、会议负责人、会议关联的问题、会议关联的任务等
7 邮件通知 邮件主题、收件人、抄送人、邮件正文、附件、发送时间、发送人、邮件状态、邮件关联的任务、邮件关联的问题等
8 日志记录 操作类型、操作人、操作时间、操作描述、相关任务、相关问题、相关文档、相关计划等
9 进度管理 目标进度、实际进度、进度状态、相关任务、相关问题、相关计划、相关文档、进度更新时间等
10 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码、角色、创建时间、最后登录时间、用户状态、角色权限等
11 客户管理 客户名称、客户描述、客户联系人、联系电话、邮箱、地址、客户关联的项目、客户关联的任务、客户关联的问题等
12 团队管理 团队名称、团队描述、团队负责人、团队成员、团队关联的项目、团队关联的任务、团队关联的问题等
13 绩效管理 绩效评估人员、被评估人员、绩效评分、绩效评估日期、评估结果、相关项目、相关任务、绩效评估备注等
14 系统设置 系统名称、Logo、主题颜色、系统公告、备份设置、权限设置、语言设置、邮件设置、审批设置等
15 资源管理 资源名称、资源描述、资源类型、资源负责人、资源状态、资源关联的任务、资源关联的问题、资源关联的文档等
16 报表分析 报表名称、报表类型、报表生成时间、报表负责人、报表描述、关联项目、关联任务、关联问题等
17 任务优先级管理 优先级名称、优先级描述、优先级权重、优先级颜色、关联任务等
18 知识库管理 知识库名称、知识库描述、知识库负责人、知识库创建时间、知识库更新时间、知识库关联的任务、知识库关联的问题等
19 风险管理 风险名称、风险描述、风险类型、风险级别、风险责任人、风险状态、风险关联的任务、风险关联的问题等
20 反馈管理 反馈主题、反馈内容、反馈人、反馈类型、反馈状态、反馈处理人、反馈处理时间、反馈关联的任务、反馈关联的问题等
TAG标签:项目 / 沟通  HOT热度:32
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