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视频会议管理系统

视频会议管理系统
视频会议管理系统是一种用于管理和组织视频会议的软件系统。该系统可以帮助用户方便地安排和管理各种视频会议,提高会议效率和效果。首先,视频会议管理系统可以提供强大的日历功能,用户可以在系统中创建和安排会议,设置会议的时间、地点和参与者等信息,系统会自动发送会议邀请给参会人员,并为他们提供会议提醒。其次,视频会议管理系统允许用户创建虚拟会议室,参会人员可以通过系统登录进入会议室,并进行实时的视频通话和互动。系统支持高清视频和音频传输,使与会人员能够清晰地进行交流和讨论。此外,视频会议管理系统还提供了多种会议管理工具和功能,例如屏幕共享、文件共享、白板等,方便与会人员共享和展示信息。系统还具备会议记录和归档功能,可以保存和管理会议记录和讨论内容,方便用户随时回顾和查询。最后,视频会议管理系统具有高度安全性,支持加密通信和身份验证,保障会议信息和参与者的安全。系统还提供监控和管理功能,管理员可以对会议进行实时监控和管理,确保会议的顺利进行。总之,视频会议管理系统是一种方便快捷的会议组织工具,能够帮助用户提高会议效率,减少时间和成本的浪费。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 预约会议 会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、会议主持人、会议描述、创建时间、会议状态、会议密码、是否需要录制、提醒设置、会议室设备要求、会议室容量、是否需要网络连接、是否需要电话接入等
2 加入会议 会议ID、用户名、密码、音频设置、视频设置、屏幕共享设置、显示参会者列表、互动工具设置、发言申请、弹幕功能、会议记录查看等
3 会议控制 禁麦、开启麦克风、禁摄像头、开启摄像头、静音所有参会者、踢出参会者、开启/关闭屏幕共享、发送文件、发送聊天消息、开始/结束会议录制等
4 会议管理 创建会议室、删除会议室、编辑会议室信息、分配会议室管理员、管理会议室权限、查看会议室占用情况、导出会议记录、查看会议统计数据、参会人员签到管理、会议通知发送等
5 会议记录 会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、会议主持人、会议描述、记录创建时间、会议状态、会议录像文件、会议记录文件、会议反馈记录等
6 通讯录 联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱、联系人公司、联系人职位、联系人部门、联系人所在地、联系人备注、联系人分组、联系人标签、联系人头像等
7 用户管理 用户名、真实姓名、用户头像、所属部门、职位、手机号、邮箱、地址、用户角色、用户权限、密码、上次登录时间等
8 设备管理 设备名称、设备型号、设备厂商、设备序列号、设备类型、设备状态、设备所在地、设备安装时间、设备过保时间、设备负责人、设备备注、设备维修记录等
9 配置管理 服务器地址、端口号、数据库名称、数据库用户名、数据库密码、缓存服务器地址、会议室容量限制、会议室名称规则、会议ID生成规则、会议密码规则、录制存储地址等
10 日志管理 操作人员、操作时间、操作类型、操作内容、操作IP、操作结果、操作对象、操作备注、日志级别、日志来源等
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